إدارة المشاريع

موضوع: إدارة المشاريع السبت مايو 15, 2010 2:18 am

إدارة المشاريع *

تقوم إدارة المشاريع الجيدة على التحليل الحقيقي للمشكلة, وعلى تحديد أفضل
الاستراتيجيات لمعالجة مشاكل المجتمع. وتشتمل إدارة المشاريع المجتمعية على
أربع مراحل رئيسة:

يجب أن توجه خطط العمل للإجابة على الأسئلة التالية:
أ‌. ما هو ترتيب الأعمال التي يجب القيام بها من حيث الأولية؟
ب‌. من المسؤول عن تنفيذها؟
ج. متى يجب أن يبدأ العمل ومتى يجب أن ينتهي؟
د. هل ستظهر حاجة لخطط إضافية لمعالجة المشاكل التي قد تطرأ خلال تطبيق خطة
العمل؟
هـ ماذا ستفعل المجموعة في مثل هذه الحالة؟

من المهم الشروع بالعمل في أسرع وقت ممكن, لأن حماس أعضاء المجموعة
وتصميمهم سيكون في ذروته فور الانتهاء من مرحلة التخطيط, كما أن الشروع
بالعمل يمثل برهاناً لأعضاء المجتمع الآخرين على أن المجموعة واثقة من
ذاتها, ومؤمنة بإنجاح المشروع.

على أعضاء المجموعة الذين أوكل إليهم مراقبة تطبيق خطة العمل, أن يقوموا
بمراقبة مستمرة لأعمال جميع أعضاء المجموعة ونشاطاتهم. كما يجب معالجة أية
أخطاء تحدث بأسرع وقت ممكن, وذلك للتقليل من أثرها على أداء المجموعة
وإنجازاتها.

يحتاج أعضاء المجموعة إلى الاجتماع بشكل منتظم خلال مرحلة التطبيق, لتقييم
مدى تقدم مشروعهم. وهم بحاجة إلى تقييم مدى التقدم لكي يحددوا فيما إذا
كانوا يقتربون من تحقيق هدفهم المنشود, وما هي الأعمال التي سهلت إحراز
التقدم أو إعاقته. ومن الأهمية بمكان, أن يقوم جميع أعضاء المجموعة في
عملية التقييم هذه. وإذا دعت الحاجة, يجب إعادة تحليل المشكلة منذ البداية
في ضوء خبرات المجموعة التي تزايدت مع تطور مراحل المشروع. وسيكون من
الضروري تعديل تعريف المشكلة, واستراتيجيات حلها, ووضع العمل لها, في ضوء
هذه المعلومات الجديدة.

1. وضع مسودة لخطة العمل:

2. الشروع بالعمل:

3. المراقبة والإشراف:

4. التقييم والتعديل المحتمل للإستراتيجيات وخطط العمل:

وفي هذا الرابط توجد مجموعه من الكتب الرائعه في
ادارة المشاريع

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

ما هي إدارة المشاريع؟

يعرف المشروع على انه مجموعة من الانشطة التي يتم تطبيقهالتحقيق أهداف
محددة في فترة زمنية محددة، ويمكن تعريف إدارةالمشروع بأنها وظيفة الإدارة
التي تسعى الى قيادة مشروع ما منبدايته مروراً بتطبيقه وصولاً الى انتهائه.

وتختلف إدارة المشروع عن إدارة البرنامج فيأنها تسعى الى تحقيق أهداف قصيرة
المدى، وان إدارة البرنامج اوسعوأشمل من إدارة المشروع حيث انها قد تحتوي
على اكثر من مشروعواحد.

ولادارة اي مشروع ثلاثة جوانب رئيسية، وهي: أهداف ونتائج،موارد، واجراءات
وعمليات..
أما المنهجية والأساليب التي تشكل إدارة المشاريع فهي عامةوشاملة؛ وهي
تنطبق على المشاريع بكافة أنواعها، بصرف النظر عنحجمها. ومعظم المشاريع،
بصرف النظر عن حجمها ونوعها، تتطلب درجة معينةمن التنسيق لكي تسير بشكل
ناجح.

العناصر الرئيسية لإدارة المشاريع

هناك أوجه كثيرة لإدارة المشاريع الجيدة. وهي تشمل أساليبإدارة نطاق
المشروع، والجودة، والوقت، والكلفة، والمخاطر،والموارد البشرية، والمشتريات
والاتصالات. كما يستخدم مديروالمشاريع أساليب تجمع بين عناصر إدارة
المشاريع في كل مرحلة مندورة حياة المشروع.

مثلث المشروع

كل مشروع يحتوي على 3 عناصر اساسية

أ‌- مدى المنتج: يصف المنتج المقصود وميزاته ووظائفه (المواصفات).
ب‌-مدى المشروع: يصف العمل المطلوب لتسليم المنتج أو الخدمة.
يركز مدى المنتج على الزبون، بينما يركز مدى المشروع على الأشخاص الذين
سينفذون المشروع (فريق العمل). ويقاس مدى المشروع عادةً بالمهام والمراحل.
1- الوقت: لكل مشروع نهاية، والوقت المحدد هو الشرط الوحيد للمشاريع الأكثر
إلفةً، وغالباً هو أهم شرط يجب إدارته.
2- الكلفة: تتضمن التكاليف كل الموارد المطلوبة لتنفيذ المشروع من أجور
عمال وإداريين ومعدات وأسعار مواد.... أي كل الأحداث والمسائل الأخرى التي
تتطلب مالاً أو إشراف (انتباه) شخص في المشروع.
3- المدى: وله وجهان:

» فن إدارة الوقت
» من المشاريع الي عجبتني
» إدارة المبيعات الاجلة
» اروع المشاريع اثاره في العالم
» أضخم المشاريع هندسية في العالم