معلومات محاسبية مفيدة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اسمحوا لى أن اتابع معكم بعض المعلومات المحاسبية المفيدة والبسيطة والمنطقية

تسجيل قيد اليومية
لايتم عمل قيد اليومية لا اذا توافر له الشروط التالية

مالى : وهى جميع العمليات المالية فمثلا لا يجوز عمل قيد بشهادة الدكتوراه التى يحصل عليها صاحب المنشأة
تم فعلا : وهى العمليات التى حدثت بالفعل فلا يجوز عمل قيد بمبيعات او صفقات سوف تتم مستقبلا
يؤثر فى الميزانية : وهى العمليات الخاصة بنشاط الشركة فمثلا المصروفات الشخصية التى تتم عن طريق صاحب الشركة ولا يريد ان يدخلها ضمن مسحوباته لا قيد لها

فكرة حساب الاستاذ

كما تعلم أن الاوراق و المستندات الى تم تسجيلها فى قيود يومية تمت بطريقة متتابعة زمنيا تسجل الاول قالاول بغض النظر عن نوع الحساب ، فممكن أن نسجل قيد المبيعات ثم الرواتب ثم سداد العملاء ....وهكذا دون ترتيب وتصنيف

فهنا تظهر مشكلة ... ماذا لو سألك احد عن حساب معين ( حساب عميل او البنك او...... ) والبحث فى القيود لاستخراج هذا الحساب مرهق جدا ، فحساب الاستاذ هو حساب يتم تجميع كل حساب مكرر فى القيود فى صفحة واحدة مستقل به فصفحة ( للبنك واخرى للصندوق واخرى للموردين ...وهكذا ) ليتم استخراج الرصيد بسهولة منه وعدم التشتت

فكرة التسجيل بحساب الا ستاذ
نقسم صفحة حساب الاستاذ الى عدة اعمدة ( المدين - دائن - الرصيد - البيان - التاريخ )

ومثلا لو سنقوم بالتسجيل فى صفحة استاذ البنك ....

سنذهب الى القيود التى مذكور بها ح/ البنك (سوء المدينة أو الدائنة ) وبكل سهولة نأخذ المبلغ المذكور امام ( من ح / البنك او الى ح /البنك ) ونضعه تحت العمود ( المدين تحت المدين والدائن تحت الدائن ) فى صفحة استاذ البنك ونقوم باستخراج الرصيد بأيجاد الفرق بينهم ونكتب التاريخ طبعا تحت عمود التاريخ ونضع كلام معبر عن هذة العملية تحت عمود البيان

والله الموفق لكل خير

احسنت الاختيار اخي
بركت

مشكورررررة