المحاسبةفي المنشآت الصناعية

المحاسبةفي المنشآت الصناعية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
إليكم رابط المادة [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]


منقول
المحاسبة في المنشآت الصناعية
تهدف المنشأة إلى معرفة تكلفة الوحدة المنتجة قبل نهاية الفترة المحاسبية أو قبل إعداد القوائم المالية و لذلك فإنها تستخدم نظام محاسبة التكاليف إلى جانب النظام المحاسبي العام.
و تنقسم أنظمة محاسبة التكاليف إلى:
1- نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية.
2- نظام تكاليف المراحل الإنتاجية
عناصـر التكاليف:
يتطلب إنتاج أي منتج تضافر مجموعة من عناصر التكاليف و هي:
1- تكلفة المواد الخام ( الأولية ): و هي المواد التي تستخدم في إنتاج المنتج سواء كانت مواد أولية أو مصنعة، و هذه تعتبر مواد مباشرة (أمثلة: الخشب في صناعة الأثاث، البلاستيك في صناعة الألعاب)
2- تكلفة العمل ( الأجور) : و هي عبارة عن أجور الوقت الذي قضاه العامل في العمل و هذه تعتبر أجور مباشرة، أي يعرف بكل وضوح ودقة الوقت الذي صرف من قبل شخص معين على عمل معين ( أمثلة : أجرة الخياط في صناعة الملابس، أجرة النجار في صناعة الأثاث)
3- مصاريف صناعية غير مباشرة: و هي ما يحمل للإنتاج من تكاليف مواد و تكاليف عمل تم صرفها فعلا خلال الفترة المحاسبية و تمت استفادة الإنتاج منها طوال الفترة و لكن دون تحديد ما أخذه فعلا كل منتج مثل ( المواد اللازمة لتنظيف آلات المصنع و أراضيه ، مصروف الكهرباء و الغاز و المياه ، رواتب المديرين و المشرفين و المراقبين و الحرس و عمال النظافة، الإيجار، الإهلاك ، التأمين ) حيث انه يصعب أن يقال أن المنتج (أ) احتاج إلى لتر أو لترين من مادة التنظيف التي تنظف بها أرضية و آلات المصنع كل يوم ، أو أن المنتج (أ) احتاج خمس دقائق من وقت كبير المشرفين.
محاسبة تكاليف الأوامر الإنتاجية
إذا كانت الصناعة في المنشأة تتم وفقا لمواصفات يطلبها العميل فانه يتم الاعتماد على نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية.
تحديد تكلفة الأمر الإنتاجي:
يتم تخصيص بطاقة تكلفة لكل أمر إنتاجي و يسجل بها ما صرف على الأمر من مواد و أجور و يحمل به من مصاريف غير مباشرة (تقديريه)
المحاسبة عن المواد:
1- عند شراء المواد فإنها تدخل المخزن بالقيد الآتي:
×× من حـ/ م .المــواد
×× إلى حـ/ الموردين
2- عند صرف المواد ( مباشرة و غير مباشرة)
من مذكورين
××حـ/ أوامر إنتاج تحت التشغيل
××حـ/م .ت.ص غير مباشرة
×× إلى حـ/م . المواد
محاسـبة الأجور:
عن طريق بطاقة الوقت يتم تحليل الوقت الذي صرفه العمال على الأوامر الإنتاجية و من التحليل يمكن معرفة الوقت الذي صرفه كل عامل على كل أمر إنتاجي و يتم تحميل كل أمر إنتاجي بتكلفة الوقت الذي صرفه عليه.
×× من حـ/ م . أوامر إنتاج تحت التشغيل
×× إلى حـ/ الأجور
أما الوقت الذي لم يستفد منه أمر إنتاجي معين فانه يعتبر أجور غير مباشرة و يحمل حـ/م . ت. ص. غير مباشرة
المصاريف الصناعية الغير مباشرة:
و يتضمن حـ/م.ص.غير مباشرة : المــواد غير المباشرة / الأجــور غير المباشرة أيضا / و المصاريف الصناعية غير المباشرة الأخرى مثل (الوقود و الطاقة و الكهرباء و التلفون و الإيجار و الإهلاك) تحمل على حـ/م.ت.ص.غير مباشرة.
تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة للإنتاج:
حيث أن نصيب الأمر الإنتاجي من المصاريف الصناعية غير المباشرة لا يمكن تحديده خلال العام لأنها لا تخص أمرا معينا و إنما تخص جميع الإنتاج كما انه لا يمكن معرفة مجموعها إلا بعد انتهاء السنة المالية أو الفترة المحاسبية. لذلك فانه يتم تحميل الإنتاج بنصيبه من المصاريف الصناعية غير المباشرة بناء على معدل تحميل تم حسابه في بداية الفترة المحاسبية بناء على توقع المصاريف و معامل تحميل معين كالمواد المباشرة و الأجور المباشرة.
مثال: بلغت الأجور المباشرة 10.000 ريال و معدل التحميل 50% من الأجور المباشرة احسبي التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة للأمر (101) مع إجراء قيد التحميل.
قيد تحميل ت.ص.غير مباشرة:
5000 من حـ/ مراقبة أوامر إنتاجية تحت التشغيل
5000 إلى حـ/مراقبة ت.ص.غير مباشرة
اثبات ت.ص.غير المباشرة التقديرية
و في نهاية الفترة يتم مقارنة المصروفات غير المباشرة الفعلية و المقدرة و غالبا لا يتفق هذان الرقمان.
إذاً يظهر رصيد في حـ/م.ص.غير مباشرة إما دائن (في صالح المنشأة) أو مدين ( في غير صالح المنشأة) و يقفل هذا الرصيد في حـ/أ.خ (حـ/م.ت.البضاعة المباعة)
في حالة كان الرصيد دائن أي في صالح المنشأة فانه يقفل في حـ/أ.خ :
×× من حـ/ م.ت.ص.غير مباشرة
×× إلى حـ/ أ.خ
أما إذا كان الرصيد مدين أي في غير صالح المنشأة فانه يقفل في حـ/ أ.خ هكذا :
×× من حـ/ أ.خ
×× إلى حـ/ م.ت.ص.غير مباشرة


مثال عام على الأوامر الإنتاجية
بلغت مشتريات مصنع التمور بالأحساء من المواد الخام خلال عام 1423 هـ 65000 ريال و كما بلغت الأجور الإجمالية الخاصة بالمصنع خلال العام 110.000 ريال و كانت جميعها مدفوعة بشيكات.
و بلغت تكاليف الأوامر الإنتاجية خلال العام كما يلي:
رقم الأمر الإنتاجي رقم 101 رقم 102 رقم 103 رقم 104 رقم 105 المجموع
مواد مباشرة 10.000 12000 6000 8000 14000 50.000
مواد غير مباشرة 3000 4000 2000 1000 8000 18000
أجور مباشرة 20.000 22000 15000 12000 25000 94000
أجور غير مباشرة 4000 2000 1000 3000 6000 16000
المطلوب: عمل بطاقة تكلفة للأوامر الإنتاجية و إجراء قيود اليومية و تصوير الحسابات إذا علمت أن:
1- جملة ت.ص.غير مباشرة الأخرى بخلاف (مواد غير مباشرة و أجور غير مباشرة) الخاصة بالمصنع بلغت خلال العام 14000 سددت جميعها بشيكات.
2- يتبع المصنع سياسة تحميل الأوامر الإنتاجية خلال العام بنصيبها من ت.ص.غير مباشرة بمعدل تحميل بواقع 50% من الأجور المباشرة.
3- بلغت قيمة المخزون من المواد في بداية العام 25000 ريال
4- الأوامر الإنتاجية 101/102/105 قد تم إنتاجها.
الأوامر الإنتاجية 102/105 قد تم تسليمها للعملاء.
الحل:
مواد خام = 65000
الأجور = 110.000
ت.ص.غير مباشرة أخرى = 14000
معدل التحميل 50% من الأجور المباشرة
بطاقة التكلفة
البيان مواد مباشرة أجور مباشرة ت.ص.غير مباشرة تقديرية المجموع
101 10.000 20.000 20.000×50%=10.000 40.000
102 12.000 22000 22000×50%=11000 45000
103 6000 15000 15000×50%=75000 28.500
104 8000 12000 12000×50%=6000 26000
105 14000 25000 25000×50%=12500 51.500
المجموع 50.000 94000 47000 191000

القيود الخاصة بشراء المواد وصرف الأجور:
65000 من حـ/م.المواد
65000 إلى حـ/البنك
اثبات شراء المواد بشيك
110.000 من حـ/م.الأجور
110.000 إلى حـ/البنك
اثبات صرف الأجور بشيك
القيود الخاصة بتحميل المواد والأجور المباشرة والغير مباشرة:
من مذكورين
50.000 حـ/مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل
18000 حـ/م.ت.ص.غير مباشرة
68000 إلى حـ/مراقبة المواد
اثبات صرف المواد المباشرة والغير مباشرة
من مذكورين
94000 حـ/ م.أوامر إنتاج تحت التشغيل
16000 حـ/م.ت.ص.غير مباشرة
110.000 إلى حـ/م.الأجور
اثبات صرف الأجور المباشرة والغير مباشرة
قيد صرف التكاليف الصناعية الغير مباشرة الأخرى:
14000 من حـ/م.ت.ص غير مباشرة
14000 إلى حـ/البنك
اثبات ت.ص.غير مباشرة أخرى
قيد تحميل الأمر الإنتاجي بالتكاليف الصناعية الغير مباشرة التقديرية:
47000 من حـ/مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل
47000 إلى حـ/م.ت.ص.غير مباشرة (تقديرية)
اثبات ت.ص.غير مباشرة تقديرية
ت.ص.غير مباشرة فعلية = 18000 + 16000 + 14000 = 48000 > ت.ص.غير مباشرة تقديرية = 47000
إذن توجد فروق تحميل في غير صالح المنشأة= 1000 ريال تحمل لحساب الأرباح والخسائر.
قيد تحميل فروق التحميل كخسارة لحساب أ.خ:
1000 من حـ/أ.خ
1000 إلى حـ/م.ت.ص.غير مباشرة
تحميل فروق التحميل (في غير صالح المنشأة)
الأوامر الإنتاجية التي تم إنتاجها: الأمر 101 ، 102 ، 105
40.000 +45000 +515000 = 136.500
قيد تحويل الأوامر الإنتاجية التي تم صنعه من حساب أوامر إنتاج تحت التشغيل إلى حساب أوامر إنتاج تامة الصنع:
136.500 من حـ/م.أوامر إنتاج تام الصنع
136.500 إلى حـ/م.أوامر إنتاج تحت التشغيل
أوامر الإنتاج المباعة هي 102 ،105 = 45000 + 51500 = 96500
قيد تحويل الأوامر المباعة من حساب أوامر إنتاج تامة الصنع إلى حساب الأوامر المباعة:
96.500 من حـ/م.أوامر إنتاج مباعة
96.500 إلى حـ/م.أوامر إنتاج تامة الصنع
دفاتر الأستاذ
منه حـ/م.المواد له
المبلغ بيان المبلغ بيان
25000 رصيد 50.000 من حـ/م.أوامر إنتاج تحت التشغيل
65000 إلى حـ/البنك 18000 من حـ/م.ت.ص.غير مباشرة
منه حـ/م.الأجور له
المبلغ بيان المبلغ بيان
110.000 إلى حـ/البنك 94000 من حـ/م.أوامر إنتاج تحت التشغيل
16000 من حـ/م.ت.ص.غير مباشرة
منه حـ/م.ت.ص.غير مباشرة له
المبلغ بيان المبلغ بيان
18000 إلى حـ/م.المواد 47000 من حـ/م.أوامر إنتاج تحت التشغيل
16000 إلى حـ/م.الأجور
14000 إلى حـ/البنك 1000 من حـ/أ.خ
48000 48000
منه حـ/م.أوامر إنتاج تحت التشغيل له
المبلغ بيان المبلغ بيان
50.000 إلى حـ/م.المواد 136.500 من حـ/م.أوامر إنتاج تامة الصنع
94000 إلى حـ/م.الأجور
47000 إلى حـ/ت.ص.غير مباشرة

منه حـ/م.أوامر إنتاج تامة الصنع له
المبلغ بيان المبلغ بيان
36.500 إلى حـ/م.أوامر إنتاج تحت التشغيل 96500 من حـ/أوامر إنتاج مباعة


منه حـ/أوامر إنتاج مباعة له
المبلغ بيان المبلغ بيان
96.500 إلى حـ/م.أوامر إنتاج تامة الصنع


محاسبة تكلفة المراحل الإنتاجية
تستخدم تكلفة المراحل الإنتاجية عندما يتم الإنتاج على مراحل و كل مرحلة تتم في قسم معين بحيث تعتبر البضاعة أو المنتج تامة بالنسبة لذلك القسم إلا أنها تعتبر مادة خام بالنسبة للقسم الذي يليه.
المحاسـبة على تكاليف الإنتاج:
1- تحصر تكلفة الإنتاج في كل مرحلة >>>> مواد مباشرة + أجور مباشرة + ت.ص.غير مباشرة( بناء على معدل تحميل)
و تحمل هذه التكاليف على حـ/ إنتاج تحت التشغيل بالقيد الآتي:
×× من حـ/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة......
××إلى حـ/ م. المواد
تحميل المرحلة بالمواد الخام المستخدمة
×× من حـ/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة .....
××إلى حـ/م. الأجور
تحميل المرحلة بالأجور المباشرة
××من حـ/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة ....
×× إلى حـ/ م.ت.ص.غير مباشرة
تحمل المرحلة بنصيبها من م.ص.غير مباشرة
2- عندما ينتهي المنتج في المرحلة يتم نقل تكلفته إلى المرحلة التالية و تعتبر هذه المنتجات تامة في المرحلة التي انتهت منها و جزء من التكلفة الإنتاج في المرحلة التي انتقلت إليها و تثبت بالقيد التالي:
×× من حـ/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة محول إليها
××إلى حـ/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة محول منها
نقل تكلفة الإنتاج من المرحلة.... إلى المرحلة .....
ثم يستمر بتحميل المرحلة الجديدة بالمواد و العمل و م.ص.غير مباشرة اللازمة لإنتاج المنتج
3- تنتقل تكلفة الإنتاج التام من المرحلة الأخيرة إلى حـ/ م.إنتاج تام بالقيد الآتي:
×× من حـ/ م.النتاج تام
×× إلى حـ/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة ......
نقل تكلفة الإنتاج التام من مرحلة إلى حـ/م.إنتاج تام
4- تنقل تكلفة الإنتاج المباع إلى حـ/ تكلفة البضاعة المباعة بالقيد آلاتي:
×× من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة ( المتاجرة)
×× إلى حـ/ م. إنتاج تام
نقل تكلفة البضاعة المباعة إلى حـ/ تكلفة البضاعة المباعة
تمـــــــارين
تمرين (15-4)
ظهرت لك المعلومات الآتية من سجلات إحدى المنشآت الصناعية. 000 40 رصيد المواد الخام في 1/1,
000 60 رصيد البضاعة تحت التشغيل في 1/1, 000 120 رصيد البضاعة التـامة الصنع في 1/1,
000 77 مواد خام تم شراؤها خلال العام 000 420 أجورا تم صرفها خلال العام منها 000 300 أجور مباشرة والباقي أجور غير مباشرة,80.000 مواد خام مباشرة تم صرفها للإنتاج, 7000 مواد خام غير مباشرة تم صرفها للإنتاج. بلغت مصاريف الإضاءة والوقود والتليفون 2500 تم دفعها بشيكات على بنك الشركة. بلغت الأوامر الإنتاجية التامة 85% من تكلفة الأوامر الإنتاجية تحت التشغيل,تحمل المصاريف الصناعية غير المباشرة للإنتاج بنسبة 50% من الأجور المباشرة .
المطـــــلوب:
1- قيود اليومية اللازمة لإثبات ما ذكر أعلاه.
2- فتح حسابات الأستاذ ذات العلاقة وإظهار أثرها بما ذكر.
تمرين (15-7)
تسير شركة هـ.و.ز. على تحميل الإنتاج بـ150% من الأجور المباشرة مصاريف صناعية غير مباشرة. وقد بلغت المصاريف الصناعية 174000 ريالا أما الأجور المباشرة فقد بلغت 000 130 ريالا.
المطلــــوب:
1- فتح حساب المصاريف الصناعية غير المباشرة وبين تأثيره بما ذكر.
2- هل هناك زيادة أم نقص في تحميل المصاريف الصناعية غير المباشرة وكيف يتم التصرف فيه إن وجد.
تمرين (15-1)
تعاهد مصنع النجاح لملابس على توريد 2000 قطعة ملابس لأحد المحلات بقيمة بيعة بلغت 10 ريالات للقطعة ,وقد ظهرت البيانات التالية الخاصة بهذا الأمر:
مواد مباشرة:
3000 ريالا أقمشة قطنية مستخدمة في الأمر 2000 ريالا منسوجات حريرية مستخدمة في الأمر
أجور مباشرة:
5000 ريالا أجور عمال إنتاج
مصاريف صناعية غير مباشرة:
بلغت إجمالي م.ص غير المباشرة 000 15 ريالا
كما بلغت إجمالي الأجور للمصنع 000 10 ريالا
يتم تحميل المصروفات الصناعية على أساس الأجور المباشرة
المطلـــوب:
1- إعداد بطاقة التكلفة لهذا الأمر
2- قيود اليومية اللازمة لإثبات تحميل الأمر بعناصر التكاليف
3- تصوير حسابات المراقبة ذات العلاقة وإظهار تأثرها بالعمليات المذكورة
تمرين (15-2)
فيما يلي البيانات المستخرجة من مصنع الشرق للأثاث والذي يطبق نظام الأوامر الإنتاجية عن الفترة المنتهية 30/12/1405هـ :
000 100 ريالا مواد خام مشتراة للإنتاج
000 60 ريالا الأجور المباشرة
000 40 ريالا مصروفات صناعية غير مباشرة فعلية
- بلغت تكلفة المواد المباشرة المستخدمة في الإنتاج 000 60 ريالا
- بلغت المصروفات الصناعية غير المباشرة المحملة على الإنتاج 000 50 ريالا
- تم إنتاج الأوامر الإنتاجية جميعها ولكنها لم تسلم بعد للعملاء
المطلـــــــوب:
1- قيود اليومية اللازمة لإثبات تحميل الأوامر الإنتاجية بعناصر التكاليف ومعالجة الانحرافات (فروق التحميل)
الناشئة عن تحميل المصروفات الصناعية غير المباشرة التقديرية على الأوامر.
2- تصوير حـ/ مراقبة الأوامر الإنتاجية تحت التشغيل
حـ/ تكلفة البضاعة التامة
تمرين (15-3)
الآتي بيانات مستخرجة من دفاتر شركة الإخلاص الصناعية والمستخدمة لنظام الأوامر الإنتاجية:
الإجمالي م.ص.غير مباشرة محملة أجور مباشرة مواد مباشرة الأوامر
110.000 40.000 40.000 30.000 (1)
80.000 30.000 30.000 20.000 (2)
85000 30.000 30.000 25.000 (3)
275000 100.000 100.000 75.000 الإجمـــالي
- يحمل الإنتاج بالمصروفات الصناعية غير المباشرة بنسبة 100% من الأجور المباشرة
- بلغت المصروفات الصناعية غير المباشرة الفعلية 000 110 ريالا
- مازال الأمر رقم 3 تحت التشغيل وتم بيع الأمر رقم 1
المـــطلوب:
1- قيود اليومية اللازمة لإثبات تحميل الأمر بعناصر لتكاليف وتسوية فروق التحميل
2-تصوير حـ/ مراقبة الأوامر الإنتاجية تحت التشغيل
حـ/تكلفة البضاعة التامة
حـ/ت البضاعة المباعة
تمرين (15-5)
الآتي بيانات مستخرجة من سجلات شركة الإيمان الصناعية والمطبقة لنظام الأوامر الإنتاجية عن الفترة في
30/6/1405هـ (المبالغ بالريالات):
1- 000 100 مواد خام مشتراة – بلغت المصروفات الصناعية غير المباشرة المدفوعة نقدا 000 150 تتكون من (5000 إيجار المصنع – 3000 مصروفات الكهرباء وتليفون – 3000 مصاريف مياه – 4000 مصروفات نظافة)
2- بلغت المواد المستخدمة 000 30منها 000 20 مواد مباشرة
3- بلغت الأجور عمال الإنتاج 000 20 ريالا وأجور المشرفين والملاحظين والمساعدين 000 10
المطلـــــوب:
قيود اليومية اللازمة لإثبات تحميل الأوامر الإنتاجية بعناصر التكاليف مع تصوير
حـ/ مراقبة تشغيل الأوامر الإنتاجية (الأوامر الإنتاجية تحت التشغيل)